Основа для документов
Фирменный бланк – один из ключевых атрибутов корпоративного стиля любой фирмы наряду с визитками, вывесками и пр. На нем ведется внешняя и внутренняя переписка, выпускаются приказы, распространяется официальная информация. Трудно представить себе фирму, которая нацелена на свое развитие, но при этом игнорирует корпоративно-представительскую печатную продукцию.
Разработка и печать фирменных бланков – стандартная типографская услуга по рекламе, не предполагающая больших расходов. В промышленных условиях производства она подчас оказывается заметно проще и дешевле самостоятельного изготовления.
Что можно указать на фирменном бланке:
- Название фирмы. Эта надпись выполняется в ста процентах случаев. Она однозначно указывает принадлежность документа или письма и является дополнительным признаком его оригинальности – отличительной особенностью.
- Логотип. Сейчас разработка своего логотипа может стоить совсем недорого, и редкая компания не имеет своего значка. Удачный логотип играет одну из ведущих ролей в идентификации компании.
- Реквизиты. По мере необходимости указываются, как банковские реквизиты, так и контактная информация – почтовый адрес, телефон, факс, адрес сайта и электронной почты.
- Порядковый номер – если делопроизводство требует сквозной нумерации фирменных бланков. В этом случае печать оказывается несколько сложнее ввиду невозможности копирования.
- Часто наносится и слоган, если таковой имеется.
- Упоминание ключевых сертификатов. Для отдельных видов сотрудничества крайне важно наличие ряда сертификатов, гарантирующих уровень качества продукции или услуг.
Данные изделия должны быть выдержаны в общем корпоративном стиле, который обычно формируется единовременно со всеми атрибутами. Дешевле сразу заказать разработку и печать визиток в одной компании, да и всех корпоративных атрибутов вообщем, чем потом доделывать силами разных исполнителей.
Разработка и печать
Печать фирменных бланков редко представляет собой сложную задачу с технической точки зрения. Между тем, процесс этот очень ответственный. Ни одна ошибка не останется незамеченной заказчиком, а качество в не зависимости от материалов должно быть на высоте. Речь идет о лице фирмы – тому, по чему будут судить о ней деловые партнеры.
В плане разработки простор для творчества достаточно обширен. Во-первых, выбирается формат бумаги. Обычно это А4 (формат обыкновенного писчего листа двести десять на двести девяносто семь миллиметров), реже А5 (в два раза меньше). Во-вторых, тип бумаги (матовая, глянцевая), её плотность, наличие оттисков, водяных знаков, гильоширной сетки (исключающих светокопирование документа). Часто различную бумагу выбирают для печати бланков разной направленности: официальные фирменные экземпляры имеют высокую степень защиты. Перед тем, как оформить заказ, нелишне будет уточнить: способна ли имеющаяся у заказчика офисная печатная техника работать с данным видом бумаги.
В-третьих, можно выбрать способ печати: монохромный, разноцветный.
Все это учитывается ещё на этапе разработки фирменного бланка. Надо понимать, что речь идет о деловой переписке, поэтому не стоит перегружать его информацией, делать его излишне ярким или добавлять бессмысленные отвлекающие графические вставки. Ценится лаконичность и удобство поиска нужной информации. Тем не менее, разработка бланка это искусство, и дизайнеры должны специализироваться именно на этом виде работ.
Стоимость заказа зависит от качества бумаги и оговариваемой партии: чем больше количество листов, тем дешевле будет стоить печать каждого из них. Так что, имеет смысл работать со средними и крупными партиями.
Современное печатное оборудование позволяет изготавливать подобную продукцию в самые короткие сроки, даже если речь идет о тысячах фирменных бланков. В набор типовых услуг так же входит распространение pos материалов, сортировка продукции, упаковка и транспортировка до офиса заказчика.
Разработка и печать фирменных бланков поставлена специализирующимися компаниями на поток. Процесс предполагает минимальное участие клиента, от которого требуется: оформить договор, сформулировать пожелания и согласовать дизайн.
Смотрите также: