Визитная карточка - это неотъемлемая часть общения современных деловых партнеров. Первое деловое общение начинается именно с обмена визитными карточками. При общении с иностранными партнерами визитные карточки играют особую роль. После встречи только визитка несет воспоминания о новом партнере или собеседнике.
Иногда можно наблюдать визитки солидных деловых людей, которые не соответствуют принятым нормам. Такие люди не уделяют должного внимания не нужной, по их мнению, атрибутике. Это очень ошибочное мнение. Правильная визитная карточка несет в себе положительные впечатления как о ее владельце, так и о его компании.
Так какой должна быть визитка? На визитной карточке должны быть представлены следующие данные: фамилия, имя, отчество, название организации, занимаемая должность, почтовый адрес и номера телефонов. Стандартные размеры визитной карточки составляют 90 на 50 мм. Так она будет легко помещаться в визитницу партнеров. При изменении номера телефона новые данные на визитной карточке можно написать ручкой. Но при смене должности, необходимо сразу заказать новую партию визиток.
На деловой визитке шрифт должен легко читаться. Не стоит допускать курсивных и декоративных шрифтов. Текст, расположенный на ней, должен быть грамотным и четким. Деловые визитки не нужно нагружать лишними изображениями. Исключением может служить визитная карточка художника или дизайнера. Количество цветов на визитной карточке не должно превышать трех. Традиционная гамма для деловых визиток черно-белая.
Логотип организации располагается слева в верхнем углу бизнес карточки. Крайне редко вместо логотипа можно допустить фотографию владельца.
Обычно деловые визитные карточки печатаются на языке страны проживания владельца. При необходимости посещения другой страны, нужно так же приготовить и визитки на языке этой страны. В деловой практике допускаются визитные карточки на международном языке – английском. Иногда встречаются двуязычные визитки, у которых по обеим сторонам текст напечатан на разных языках. Но такие визитки могут вызвать сомнения в финансовых возможностях ее владельца. Поэтому лучше не экономить и подготовить два вида визитных карточек.
Визитная карточка ассоциируется со своим владельцем и его компанией, поэтому дизайн визитки нужно подобрать эксклюзивный. Такая карточка будет выделяться среди прочих и привлекать внимание. Также можно обратить внимание и на материал визитки. Обычно визитки изготавливают из плотной бумаги или картона высокого качества. Материал визитной карточки подобен одежде делового человека, он должен быть изящным и дорогим. Визитки из фактурного материала, приятного на ощупь, создадут положительное впечатление о владельце карточки, как только партнер возьмет ее в руки.
Форма визитки так же может быть разнообразной. Но, придумывая оригинальную форму для визитной карточки, в первую очередь стоит подумать, как она будет храниться в визитнице делового партнера.
При деловом знакомстве визитную карточку первым вручает партнер, у которого ниже должностное положение. При одинаковых должностях первым визитку вручает молодой деловой партнер. Протягивая свою визитную карточку, необходимо встать и подать ее так, чтоб партнер мог прочитать ваши данные. Нужно сразу произнести свое имя и фамилию, чтоб партнер запомнил их правильное произношение.
Неуважением к партнеру будут восприниматься случаи, когда в присутствии хозяина его визитную карточку вертят и мнут. Вопиющее нарушение делового этикета складывается в ситуации, когда деловой человек не может узнать своего партнера после обмена визитками.
На сегодняшний день существует множество различных программ, с помощью который вы решаете, какой должна быть визитка, и изготавливаете ее своими руками. Но для гарантированного качественного результата изготовление визиток стоит предоставить профессионалам. Служащие компаний-изготовителей помогут подобрать дизайн, материал, текст способ изготовления и печати визитки.
Важное значение имеет то, какой должна быть визитка. Она сохранит для делового партнера то впечатление, к которому вы стремитесь.
Смотрите также: